Az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) alapján a Herceghalomi Sándor Móric Községi Könyvtár, Egyházi és Közösségi Ház mint adatkezelő (a továbbiakban: adatkezelő) jelen tájékoztató nyilvánosságra hozatalával tájékoztatja az érintetteket a 2026. június 6. napján megrendezésre kerülő Hercegfutam nevű rendezvényen való részvétel során  megvalósuló, személyes adataikat érintő adatkezelésről.

 I. Elérhetőségek

Adatkezelő megnevezése, elérhetősége:

Adatkezelő: Herceghalomi Sándor Móric Községi Könyvtár, Egyházi és Közösségi Ház

Székhely: 2053 Herceghalom, Gesztenyés út 15.
Adószám: 15798688-1-13

Intézményvezető: Tóthné Fajtha Anita

Telefon: +36 30 867 0694

E-mail: kek@herceghalom.hu

II. Adatkezelés a rendezvényen való részvétel céljából

1. Az adatkezelés jogalapja és a kezelt adatok köre:

1.1. Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása. (GDPR 6. cikk a) pontja)

A részvétel önkéntes, azonban az adatkezelés elengedhetetlen a rendezvényen való részvétel megszervezéséhez. Az érintett (vagy törvényes képviselője) kérésére a személyes adatok kezelésével kapcsolatos részletes tájékoztatást az adatkezelő írásban is biztosítja.

Kezelt adatok köre:

• név
• e-mail cím
• telefonszám
• születési dátum
• ötpróba regisztrációs szám
• szükség esetén (pl. rosszullét) értesítendő személy
  neve és telefonszáma
• online azonosítók
• az érintett által az üzenetben önként megadott egyéb adatok

 1.2. Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a www.hercegfutam.hu internetes honlapjának  megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak. 

1.3. A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

1.4. Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a Rendeletet, kötelező erővel nem bír.

1.5. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a rendezvény lebonyolítása, a jelentkezések nyilvántartása, a részvétel dokumentálása, kapcsolattartás a jelentkezőkkel (vagy törvényes képviselőikkel)

3. Az adatkezelés időtartama

Az adat keletkezésétől számított legfeljebb 1 év.

Az adatkezelés módja: Elektronikusan és papír alapon.

III. Adatkezelés képfelvételek készítése során

1. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelő az eseményen képfelvételt készít a rendezvényről való tájékoztatás céljából. A képfelvételek közzétételre kerülnek a hercegfutam.hu weboldalon, az Adatkezelő saját kommunikációs csatornáin (weboldal, közösségi média, hírlevél)

Az adatkezelő a fényképfelvételeket marketing céljából nem kezeli,   profilalkotást nem végez, a fényképek kizárólagosan az adott eseménnyel összefüggésben jelennek meg.

Adatkezelő figyelemmel a polgári törvénykönyvről szóló törvény 2:48 (2) bekezdésére miszerint: „ Nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén.”; az eseményeken résztvevőkről képfelvételt készíthet. Ez esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR  6. cikk f) pontja azaz, az adatkezelő jogos érdeke.

A fenti két esetkörön – azaz a tömegfelvételen és a közéleti szereplésről készült felvételen – kívül az adatkezelés jogalapja az GDPR 6. cikk a) pontja, azaz az érintett hozzájárulása.

2. Az adatkezelés időtartama

Amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor az adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáig kezeli az adatokat.

IV.  Személyes adatok kezelése tekintetében az érintett jogai

Amennyiben az adatkezelő valamely természetes személyre vonatkozóan személyes adatot kezel (a továbbiakban: érintett ) a GDPR alapján az érintettet az alábbi jogok illetik meg.

1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

2. Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől  visszajelzést  kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése  folyamatban van-e, és  ha  ilyen  adatkezelés folyamatban van,  jogosult arra,  hogy  a  személyes adatokhoz és a GDPR 15. cikkében felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.

3. A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

4. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje  a  rá  vonatkozó  személyes  adatokat,  ha  az  alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
• az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
• a  személyes adatokat  az adatkezelőre  alkalmazandó  uniós vagy tagállami  jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell,
• a   személyes   adatok   gyűjtésére   a   GDPR   8.   cikk   (1)   bekezdésében   említett, információs társadalommal  összefüggő  szolgáltatások  kínálásával  kapcsolatosan került sor.

5.  Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza személyes adatainak kezelését, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja az adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes és  az érintett  ellenzi  az adatok törlését  és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
• az adatkezelőnek nincs már szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az   érintett   hozzájárulásával,   jogi   igények   előterjesztéséhez,   érvényesítéséhez   vagy védelméhez,   vagy  más  természetes   vagy  jogi  személy  jogainak   védelme   érdekében, valamint az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelő az   érintettet   az   adatkezelés   korlátozásának   feloldásáról   előzetesen tájékoztatja.

6. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható  formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül,  hogy  ezt  akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat rendelkezésére bocsátotta, ha  a  személyes  adat  vagy  a  személyes adat különleges kategóriájának kezelése az érintett hozzájárulásán vagy a szerződéses kötelezettség teljesítése érdekén alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.

7. Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az adatkezelés jogalapja közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtása; vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése, az érintett jogosult arra, hogy a saját  helyzetével  kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival  és  szabadságaival  szemben,  vagy  amelyek  jogi  igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult  arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése  ellen,  ideértve  a  profilalkotást  is,  amennyiben  az  a  közvetlen  üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

8. Az érintetti jogok gyakorlásának módja

Az érintett természetes személy írásban postai és elektronikus úton a megadott elérhetőségeken fordulhat az adatkezelő felé az érintetti jogainak gyakorlása végett.

Az 1.-7. pontokhoz kapcsolódó kérelmek során, az adatkezelő indokolatlan késedelem, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a megtett intézkedésekről. Szükség esetén – figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát – ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikusan kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Amennyiben az adatkezelő nem intézkedik az érintett kérelme nyomán, legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, valamint arról, hogy élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Amennyiben az adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy  kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

9. Tájékoztatás és intézkedés költségei

Az érintett kérelme alapján adott tájékoztatást és a megtett intézkedéseket az adatkezelő díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy a tájékoztatás, vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre,  ésszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kért intézkedést.

 V.  Adatfeldolgozók

1. A www.hercegfutam.hu oldal hosting szolgáltatója a Localinfo Kft. (székhely: 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 39.; cégjegyzékszám: 01 09 693136 e-mail cím: company@localinfo.hu nyilvántartó hatóság: Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság; adószám: 12572368-2-43).
2. Az eseményeink egy része részt vesz az Ötpróba pontgyűjtő sorozatban (www.otproba.hu, BBU Nonprofit Sportrendezvény Szervező Iroda Kft., 1106 Budapest, Maglódi út 12/b, 06-1/260-0107, 06-20-407-6668  info@otproba.hu , Cégjegyzékszám: 01 09 994624, Adószám: 24186731-2-42, NAIH-2016-674-3-N).

A sorozatban gyűjtött pontok jóváírásához átadásra kerülnek a versenyző ötpróba sorozatban használt azonosítói és eredményei, amennyiben az adatok átadására hozzájárulást ad meg a versenyző a regisztráció során.

A felsorolt partnerek kivételével más cégnek ügyfeleink személyes adatait nem adjuk át.

VI.  Adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek:

Az Info tv. rendelkezései alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postacíme: 1363 Budapest, Pf.: 9.
e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefonszáma: +36 1 391-1400
fax száma: +36 1 391-1410
honlap címe: www.naih.hu

A hatósági bejelentés mellett az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.

Herceghalom, 2026. március 20.

Tóthné Fajtha Anita
intézményvezető